CERTYFIKATY, ZAŚWIADCZENIA ORAZ WAŻNOŚĆ SZKOLEŃ BHP

 

  • 1. Postanowienia ogólne

 

  1. Niniejszy dokument określa zasady:
  • wydawania certyfikatów i zaświadczeń,
  • potwierdzania ukończenia szkoleń,
  • realizacji obowiązków związanych ze szkoleniami BHP,
  • określania ważności szkoleń,
  • archiwizacji dokumentacji szkoleniowej,
  • korzystania z dokumentów wydawanych za pośrednictwem platformy szkoleniowej MUDBHP.PL.
  1. Administratorem platformy szkoleniowej jest:

MUD Sp. z o.o.
ul. Zglenickiego 5/1
09-400 Płock
NIP: 7743291872
KRS: [UZUPEŁNIĆ KRS]
e-mail: [UZUPEŁNIĆ E-MAIL]
dalej zwana „Administratorem”.

  1. Platforma szkoleniowa dostępna jest pod adresem:
    https://mudbhp.pl/sklep/
  2. Certyfikaty oraz zaświadczenia wydawane są wyłącznie użytkownikom, którzy spełnili warunki określone:
  • przepisami prawa,
  • regulaminem platformy,
  • wymaganiami danego szkolenia,
  • procedurami Administratora.

 

  • 2. Rodzaje dokumentów wydawanych przez platformę

 

  1. Administrator może wydawać w szczególności:
  • certyfikaty ukończenia kursów,
  • zaświadczenia o ukończeniu szkolenia,
  • dokumenty potwierdzające odbycie szkolenia BHP,
  • potwierdzenia zaliczenia testów i egzaminów,
  • dokumentację szkoleniową wymaganą przepisami prawa.
  1. Dokumenty mogą być udostępniane:
  • elektronicznie,
  • poprzez konto użytkownika,
  • drogą mailową,
  • w formacie PDF,
  • w formie papierowej – jeżeli przewiduje to oferta szkolenia.
  1. Administrator zastrzega sobie prawo do stosowania:
  • zabezpieczeń elektronicznych,
  • indywidualnych numerów certyfikatów,
  • kodów identyfikacyjnych,
  • zabezpieczeń przed fałszowaniem dokumentów.

 

  • 3. Warunki uzyskania certyfikatu lub zaświadczenia

 

  1. Certyfikat lub zaświadczenie wydawane jest po spełnieniu wszystkich wymagań przewidzianych dla danego szkolenia.
  2. Warunkami uzyskania dokumentu mogą być w szczególności:
  • ukończenie wszystkich modułów szkoleniowych,
  • zapoznanie się z materiałami edukacyjnymi,
  • zaliczenie testów lub egzaminów,
  • osiągnięcie wymaganego wyniku punktowego,
  • aktywny udział w szkoleniu,
  • potwierdzenie obecności,
  • prawidłowe uzupełnienie danych użytkownika,
  • dokonanie pełnej płatności za usługę.
  1. Szczegółowe wymagania dotyczące ukończenia danego kursu mogą być określone:
  • w opisie szkolenia,
  • regulaminie kursu,
  • instrukcjach dostępnych na platformie.
  1. Administrator może stosować dodatkowe mechanizmy weryfikacyjne mające na celu potwierdzenie rzeczywistego udziału użytkownika w szkoleniu.

 

  • 4. Odmowa wydania certyfikatu lub zaświadczenia

 

  1. Administrator ma prawo odmówić wydania certyfikatu lub zaświadczenia w przypadku:
  • nieukończenia szkolenia,
  • niezaliczenia egzaminu lub testu końcowego,
  • podania nieprawdziwych danych,
  • korzystania z konta przez osoby trzecie,
  • naruszenia Regulaminu Platformy,
  • wykrycia prób oszustwa lub obejścia systemu,
  • naruszenia zasad uczciwego korzystania z Platformy,
  • udostępniania materiałów szkoleniowych osobom nieuprawnionym,
  • braku pełnej płatności za szkolenie.
  1. Administrator może czasowo wstrzymać wydanie dokumentu do momentu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących przebiegu szkolenia lub danych użytkownika.
  2. W przypadku wykrycia nadużyć Administrator może:
  • zablokować konto użytkownika,
  • anulować wyniki testów,
  • unieważnić wydane dokumenty,
  • odmówić dalszego świadczenia usług.

 

  • 5. Dane umieszczane na certyfikatach i zaświadczeniach

 

  1. Certyfikaty oraz zaświadczenia mogą zawierać:
  • imię i nazwisko uczestnika,
  • nazwę szkolenia,
  • datę ukończenia szkolenia,
  • numer dokumentu,
  • okres ważności szkolenia,
  • nazwę organizatora szkolenia,
  • dane Administratora,
  • podpis elektroniczny lub identyfikator dokumentu.
  1. Użytkownik zobowiązany jest do podania poprawnych danych niezbędnych do wystawienia dokumentu.
  2. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za błędy wynikające z podania nieprawidłowych danych przez użytkownika.
  3. Użytkownik powinien niezwłocznie zweryfikować poprawność danych znajdujących się na otrzymanym dokumencie.

 

  • 6. Ważność szkoleń BHP

 

  1. Okres ważności szkolenia BHP zależy od:
  • rodzaju stanowiska pracy,
  • charakteru wykonywanych obowiązków,
  • obowiązujących przepisów prawa pracy,
  • aktualnych regulacji dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy.
  1. Terminy ważności szkoleń mogą różnić się w zależności od grupy zawodowej oraz rodzaju szkolenia.
  2. Administrator informuje, że obowiązek kontrolowania terminów ważności szkoleń spoczywa na:
  • użytkowniku,
  • pracodawcy,
  • podmiocie kierującym pracownika na szkolenie.
  1. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za skutki wynikające z:
  • utraty ważności szkolenia,
  • braku odnowienia szkolenia w wymaganym terminie,
  • błędnego określenia rodzaju wymaganego szkolenia przez użytkownika lub pracodawcę.
  1. Platforma może wysyłać:
  • przypomnienia mailowe,
  • powiadomienia systemowe,
  • komunikaty o zbliżającym się terminie utraty ważności szkolenia.

Powiadomienia te mają charakter wyłącznie pomocniczy i informacyjny.

  1. Brak otrzymania przypomnienia nie zwalnia użytkownika ani pracodawcy z obowiązku monitorowania terminów ważności szkoleń.

 

  • 7. Archiwizacja dokumentacji szkoleniowej

 

  1. Administrator może przechowywać dokumentację dotyczącą ukończonych szkoleń przez okres wymagany przepisami prawa lub uzasadniony charakterem działalności szkoleniowej.
  2. Dokumentacja może obejmować:
  • dane uczestników,
  • historię szkoleń,
  • wyniki testów,
  • daty ukończenia kursów,
  • wydane certyfikaty i zaświadczenia,
  • logi systemowe potwierdzające udział w szkoleniu.
  1. Dane przechowywane są zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.

 

  • 8. Weryfikacja autentyczności dokumentów

 

  1. Administrator może prowadzić system weryfikacji autentyczności wydanych certyfikatów i zaświadczeń.
  2. Weryfikacja może odbywać się poprzez:
  • numer certyfikatu,
  • kod identyfikacyjny,
  • kod QR,
  • kontakt z Administratorem,
  • system elektronicznej autoryzacji dokumentów.
  1. Zabrania się:
  • przerabiania dokumentów,
  • fałszowania certyfikatów,
  • wykorzystywania dokumentów niezgodnie z ich przeznaczeniem.
  1. W przypadku stwierdzenia naruszeń Administrator może podjąć działania prawne.

 

  • 9. Reklamacje dotyczące certyfikatów i zaświadczeń

 

  1. Użytkownik ma prawo zgłosić reklamację dotyczącą:
  • błędnych danych na certyfikacie,
  • problemów technicznych z pobraniem dokumentu,
  • niezgodności dokumentu z ukończonym szkoleniem.
  1. Reklamacje należy składać:
  • drogą mailową na adres: [UZUPEŁNIĆ E-MAIL],
  • pisemnie na adres siedziby Administratora.
  1. Administrator rozpatruje reklamację w terminie do 14 dni.

 

  • 10. Postanowienia końcowe

 

  1. Administrator zastrzega sobie prawo do:
  • aktualizacji procedur certyfikacyjnych,
  • zmiany wzorów dokumentów,
  • wdrażania nowych zabezpieczeń,
  • dostosowania dokumentacji do zmian przepisów prawa.
  1. Aktualna wersja niniejszego dokumentu publikowana jest na stronie internetowej Platformy.
  2. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy:
  • Kodeksu pracy,
  • rozporządzeń dotyczących szkoleń BHP,
  • ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną,
  • RODO,
  • Kodeksu cywilnego.
  1. Dokument obowiązuje od dnia publikacji na stronie internetowej Platformy.