KLAUZULA INFORMACYJNA RODO DLA KLIENTÓW I UŻYTKOWNIKÓW PLATFORMY MUDBHP.PL


Informacja o przetwarzaniu danych osobowych


Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”), informujemy, że:



  1. Administrator danych osobowych


Administratorem Państwa danych osobowych jest:


Mobilne Usługi Doradcze Jolanta Kęsicka
Rakowo 44, 09-460 Rakowo
NIP: 7742133102

REGON: 388473210

e-mail: biuro@mudbhp.pl dalej zwany „Administratorem”.


Administrator odpowiada za bezpieczne i zgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych użytkowników korzystających z serwisu internetowego oraz platformy szkoleniowo-sprzedażowej dostępnej pod adresem:


https://mudbhp.pl
https://mudbhp.pl/sklep/



  1. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych


Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:


Realizacja umowy i świadczenie usług


Dane przetwarzane są w celu:
założenia i obsługi konta użytkownika,


  • realizacji zamówień składanych za pośrednictwem platformy,

  • zapewnienia dostępu do kursów online,

  • organizacji i przeprowadzenia szkoleń,

  • prowadzenia dokumentacji szkoleniowej,

  • wystawiania certyfikatów, zaświadczeń i dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia,

  • komunikacji związanej z realizacją usługi.


    • Podstawa prawna:
    art. 6 ust. 1 lit. b RODO – realizacja umowy lub podjęcie działań przed zawarciem umowy.



    Wypełnienie obowiązków prawnych


    Dane przetwarzane są również w celu:
    prowadzenia dokumentacji księgowej,


  • wystawiania faktur,

  • realizacji obowiązków podatkowych,

  • realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy oraz przepisów dotyczących szkoleń BHP.


    • Podstawa prawna:
    art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na Administratorze.


    Prawnie uzasadniony interes Administratora


    Administrator może przetwarzać dane również w celu:
    zapewnienia bezpieczeństwa platformy,


  • ochrony przed nadużyciami,

  • dochodzenia roszczeń,

  • obrony przed roszczeniami,

  • prowadzenia statystyk,

  • poprawy jakości świadczonych usług,

  • archiwizacji dokumentacji szkoleniowej.


    • Podstawa prawna:
    art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.



    Marketing i newsletter


    W przypadku wyrażenia odrębnej zgody dane mogą być wykorzystywane w celu:


    przesyłania newslettera,
    przekazywania informacji handlowych,
    informowania o nowych szkoleniach, promocjach i usługach.

    Podstawa prawna:
    art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika.
    Zgoda może zostać cofnięta w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
     

    Zakres przetwarzanych danych

     
    Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:

    imię i nazwisko,
    nazwa firmy,
    stanowisko służbowe,
    numer NIP,
    adres e-mail,
    numer telefonu,
    adres do faktury,
    dane dotyczące zamówień,
    dane dotyczące realizacji szkoleń,
    wyniki testów i egzaminów,
    informacje o ukończonych kursach,
    dane niezbędne do wystawienia certyfikatów,
    adres IP,
    dane techniczne urządzenia,
    dane zapisane w plikach cookies.

     


    1. Dobrowolność podania danych


    Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do:



    realizacji zamówienia,
    udziału w szkoleniu,
    korzystania z platformy szkoleniowej,
    wystawienia certyfikatów i dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia,
    realizacji płatności,
    kontaktu z użytkownikiem.

    Brak podania wymaganych danych może uniemożliwić realizację usługi lub korzystanie z wybranych funkcjonalności Platformy.
     

    Odbiorcy danych osobowych

     
    Państwa dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług.
    Odbiorcami danych mogą być:

    operatorzy płatności,
    dostawcy hostingu,
    dostawcy platform LMS,
    firmy informatyczne obsługujące system,
    biura księgowe,
    kancelarie prawne,
    dostawcy usług mailingowych,
    dostawcy narzędzi analitycznych,
    podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.

    Administrator zawiera z podmiotami przetwarzającymi odpowiednie umowy zapewniające bezpieczeństwo danych zgodnie z RODO.

     


    1. Okres przechowywania danych


    Dane osobowe przechowywane są przez okres:



    niezbędny do realizacji umowy,
    wymagany przepisami prawa,
    przedawnienia ewentualnych roszczeń,
    prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej,
    archiwizacji dokumentacji szkoleniowej.

    W szczególności:

    dane księgowe przechowywane są przez 5 lat,
    dane marketingowe – do momentu cofnięcia zgody,
    dane dotyczące szkoleń i certyfikatów – do 10 lat.


    Prawa osoby, której dane dotyczą

    Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo do:

    • dostępu do swoich danych,

    • sprostowania danych,

    • usunięcia danych,

    • ograniczenia przetwarzania,

    • przenoszenia danych,

    • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

    • cofnięcia zgody,

    • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

    W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem:


    biuro@mudbhp.pl

     

    Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

     
    Administrator może prowadzić podstawową analizę zachowań użytkowników w celach statystycznych, analitycznych oraz marketingowych.
    Dane nie są wykorzystywane do podejmowania wobec użytkownika zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne.
     

    Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

     
    W związku z korzystaniem z niektórych narzędzi informatycznych dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do dostawców usług takich jak:

    Google,
    Meta,
    Microsoft,
    systemy mailingowe i analityczne.

    W takich przypadkach Administrator stosuje odpowiednie zabezpieczenia wymagane przez przepisy RODO, w tym standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.
     

    Kontakt

    W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:
    Mobilne Usługi Doradcze Jolanta Kęsicka
    Rakowo 44, 09-460 Rakowo
    e-mail: biuro@mudbhp.pl

    NIP: 7742133102
    REGON: 388473210