CERTYFIKATY, ZAŚWIADCZENIA ORAZ WAŻNOŚĆ SZKOLEŃ BHP

1. Postanowienia ogólne
Niniejszy dokument określa zasady:
wydawania certyfikatów i zaświadczeń,
potwierdzania ukończenia szkoleń,
realizacji obowiązków związanych ze szkoleniami BHP,
określania ważności szkoleń,
archiwizacji dokumentacji szkoleniowej,
korzystania z dokumentów wydawanych za pośrednictwem platformy szkoleniowej MUDBHP.PL.
Administratorem platformy szkoleniowej jest:

Mobilne Usługi Doradcze Jolanta Kęsicka
Rakowo 44, 09-460 Rakowo
NIP: 7742133102
REGON: 388473210
e-mail: biuro@mudbhp.pl

dalej zwana „Administratorem”.

1. Platforma szkoleniowa dostępna jest pod adresem:
   https://mudbhp.pl/sklep/
2. Certyfikaty oraz zaświadczenia wydawane są wyłącznie użytkownikom, którzy spełnili warunki określone:

• przepisami prawa,
• regulaminem platformy,
• wymaganiami danego szkolenia,
• procedurami Administratora.

• 2. Rodzaje dokumentów wydawanych przez platformę

1. Administrator może wydawać w szczególności:

• certyfikaty ukończenia kursów,
• zaświadczenia o ukończeniu szkolenia,
• dokumenty potwierdzające odbycie szkolenia BHP,
• potwierdzenia zaliczenia testów i egzaminów,
• dokumentację szkoleniową wymaganą przepisami prawa.

1. Dokumenty mogą być udostępniane:

• elektronicznie,
• poprzez konto użytkownika,
• drogą mailową,
• w formacie PDF,
• w formie papierowej – jeżeli przewiduje to oferta szkolenia.

1. Administrator zastrzega sobie prawo do stosowania:

• zabezpieczeń elektronicznych,
• indywidualnych numerów certyfikatów,
• kodów identyfikacyjnych,
• zabezpieczeń przed fałszowaniem dokumentów.

• 3. Warunki uzyskania certyfikatu lub zaświadczenia

1. Certyfikat lub zaświadczenie wydawane jest po spełnieniu wszystkich wymagań przewidzianych dla danego szkolenia.
2. Warunkami uzyskania dokumentu mogą być w szczególności:

• ukończenie wszystkich modułów szkoleniowych,
• zapoznanie się z materiałami edukacyjnymi,
• zaliczenie testów lub egzaminów,
• osiągnięcie wymaganego wyniku punktowego,
• aktywny udział w szkoleniu,
• potwierdzenie obecności,
• prawidłowe uzupełnienie danych użytkownika,
• dokonanie pełnej płatności za usługę.

1. Szczegółowe wymagania dotyczące ukończenia danego kursu mogą być określone:

• w opisie szkolenia,
• regulaminie kursu,
• instrukcjach dostępnych na platformie.

1. Administrator może stosować dodatkowe mechanizmy weryfikacyjne mające na celu potwierdzenie rzeczywistego udziału użytkownika w szkoleniu.

• 4. Odmowa wydania certyfikatu lub zaświadczenia

1. Administrator ma prawo odmówić wydania certyfikatu lub zaświadczenia w przypadku:

• nieukończenia szkolenia,
• niezaliczenia egzaminu lub testu końcowego,
• podania nieprawdziwych danych,
• korzystania z konta przez osoby trzecie,
• naruszenia Regulaminu Platformy,
• wykrycia prób oszustwa lub obejścia systemu,
• naruszenia zasad uczciwego korzystania z Platformy,
• udostępniania materiałów szkoleniowych osobom nieuprawnionym,
• braku pełnej płatności za szkolenie.

1. Administrator może czasowo wstrzymać wydanie dokumentu do momentu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących przebiegu szkolenia lub danych użytkownika.
2. W przypadku wykrycia nadużyć Administrator może:

• zablokować konto użytkownika,
• anulować wyniki testów,
• unieważnić wydane dokumenty,
• odmówić dalszego świadczenia usług.

• 5. Dane umieszczane na certyfikatach i zaświadczeniach

1. Certyfikaty oraz zaświadczenia mogą zawierać:

• imię i nazwisko uczestnika,
• nazwę szkolenia,
• datę ukończenia szkolenia,
• numer dokumentu,
• okres ważności szkolenia,
• nazwę organizatora szkolenia,
• dane Administratora,
• podpis elektroniczny lub identyfikator dokumentu.

1. Użytkownik zobowiązany jest do podania poprawnych danych niezbędnych do wystawienia dokumentu.
2. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za błędy wynikające z podania nieprawidłowych danych przez użytkownika.
3. Użytkownik powinien niezwłocznie zweryfikować poprawność danych znajdujących się na otrzymanym dokumencie.

• 6. Ważność szkoleń BHP

1. Okres ważności szkolenia BHP zależy od:

• rodzaju stanowiska pracy,
• charakteru wykonywanych obowiązków,
• obowiązujących przepisów prawa pracy,
• aktualnych regulacji dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy.

1. Terminy ważności szkoleń mogą różnić się w zależności od grupy zawodowej oraz rodzaju szkolenia.
2. Administrator informuje, że obowiązek kontrolowania terminów ważności szkoleń spoczywa na:

• użytkowniku,
• pracodawcy,
• podmiocie kierującym pracownika na szkolenie.

1. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za skutki wynikające z:

• utraty ważności szkolenia,
• braku odnowienia szkolenia w wymaganym terminie,
• błędnego określenia rodzaju wymaganego szkolenia przez użytkownika lub pracodawcę.

1. Platforma może wysyłać:

• przypomnienia mailowe,
• powiadomienia systemowe,
• komunikaty o zbliżającym się terminie utraty ważności szkolenia.

Powiadomienia te mają charakter wyłącznie pomocniczy i informacyjny.

1. Brak otrzymania przypomnienia nie zwalnia użytkownika ani pracodawcy z obowiązku monitorowania terminów ważności szkoleń.

• 7. Archiwizacja dokumentacji szkoleniowej

1. Administrator może przechowywać dokumentację dotyczącą ukończonych szkoleń przez okres wymagany przepisami prawa lub uzasadniony charakterem działalności szkoleniowej.
2. Dokumentacja może obejmować:

• dane uczestników,
• historię szkoleń,
• wyniki testów,
• daty ukończenia kursów,
• wydane certyfikaty i zaświadczenia,
• logi systemowe potwierdzające udział w szkoleniu.

1. Dane przechowywane są zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.

• 8. Weryfikacja autentyczności dokumentów

1. Administrator może prowadzić system weryfikacji autentyczności wydanych certyfikatów i zaświadczeń.
2. Weryfikacja może odbywać się poprzez:

• numer certyfikatu,
• kod identyfikacyjny,
• kod QR,
• kontakt z Administratorem,
• system elektronicznej autoryzacji dokumentów.

1. Zabrania się:

• przerabiania dokumentów,
• fałszowania certyfikatów,
• wykorzystywania dokumentów niezgodnie z ich przeznaczeniem.

1. W przypadku stwierdzenia naruszeń Administrator może podjąć działania prawne.

• 9. Reklamacje dotyczące certyfikatów i zaświadczeń

1. Użytkownik ma prawo zgłosić reklamację dotyczącą:

• błędnych danych na certyfikacie,
• problemów technicznych z pobraniem dokumentu,
• niezgodności dokumentu z ukończonym szkoleniem.

1. Reklamacje należy składać:

• drogą mailową na adres: [UZUPEŁNIĆ E-MAIL],
• pisemnie na adres siedziby Administratora.

1. Administrator rozpatruje reklamację w terminie do 14 dni.

• 10. Postanowienia końcowe

1. Administrator zastrzega sobie prawo do:

• aktualizacji procedur certyfikacyjnych,
• zmiany wzorów dokumentów,
• wdrażania nowych zabezpieczeń,
• dostosowania dokumentacji do zmian przepisów prawa.

1. Aktualna wersja niniejszego dokumentu publikowana jest na stronie internetowej Platformy.
2. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy:

• Kodeksu pracy,
• rozporządzeń dotyczących szkoleń BHP,
• ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną,
• RODO,
• Kodeksu cywilnego.

1. Dokument obowiązuje od dnia publikacji na stronie internetowej Platformy.